1. Основные положения1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее —
Политика) определяет порядок обработки, защиты и использования персональных данных физических лиц, предоставляемых Обществом с ограниченной ответственностью «Ремкузов» (далее —
Оператор или
Компания), а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.
1.2. Оператор является ответственным за обработку и защиту персональных данных в соответствии с:
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 30.11.2024 № 420-ФЗ (новые требования, вступившие в силу с 30.05.2025);
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.3.
Сайт: remkuzov.ruОператор персональных данных:- Наименование: Ремкузов
- Организационно-правовая форма: Общество с ограниченной ответственностью
- Юридический адрес: Г. МОСКВА, ВН. ТЕР. Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ БАБУШКИНСКИЙ, УЛ. ИСКРЫ, Д. 31 К.1, ПОМЕЩ. 5Ч
- Телефон: +7 (495) 741-73-53
- Электронная почта: remkuzov@mail.ru
- ОГРН: 1 117 746 358 520
1.4. Целью данной Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Терминология и определения2.1.
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение).
2.3.
Оператор персональных данных (далее —
Оператор) — юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами определяющие цели и способы обработки персональных данных.
2.4.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которому относятся персональные данные.
2.5.
Согласие субъекта персональных данных — свободное, осознанное, конкретное, предметное и однозначное выражение воли субъекта в форме подтверждения какого-либо действия при сборе и обработке его персональных данных.
2.6.
Cookie (куки-файлы) — небольшие текстовые файлы, содержащие идентификаторы пользователя, которые браузер сохраняет на устройстве пользователя и передает серверу при повторных визитах. Согласно интерпретации Роскомнадзора, cookie содержащие идентификаторы, являются персональными данными и должны обрабатываться в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
3. Категории обрабатываемых персональных данных3.1. Оператор собирает и обрабатывает следующие категории персональных данных:
3.1.1. Из формы заказа в корзине интернет-магазина:- Фамилия, имя, отчество (ФИО)
- Номер телефона
- Адрес электронной почты (Email)
- Адрес доставки (регион, город, улица, дом, квартира)
- Тип доставки и способ оплаты (если предоставляются при оформлении)
3.1.2. Из формы для оптовых покупателей и поставщиков:- Наименование организации (юридического лица)
- ФИО и должность представителя организации
- Номер телефона организации и персональный номер контактного лица
- Адрес электронной почты организации и лица
3.1.3. Через cookie-файлы и системы аналитики:- Cookie-файлы, содержащие уникальные идентификаторы пользователей
- IP-адрес устройства
- Информация о браузере и операционной системе
- История посещений и просмотренных товаров
- Информация о способе попадания на сайт (источник трафика)
- Данные аналитики: время посещения, продолжительность сеанса, кликаемые ссылки
- Геолокационные данные (на основе IP-адреса)
3.1.4. Дополнительные данные:- Информация о рекламных кампаниях, на которые откликнулся пользователь
- Обращения в поддержку и переписка с сотрудниками Оператора
- Данные о возвратах и претензиях (при необходимости)
3.2. Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных, такие как информация о расе, этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, сведения об уголовных судимостях.
4. Цели и основания обработки персональных данных4.1.
Основные цели обработки персональных данных:1.
Исполнение договора розничной купли-продажи товаров:- Оформление и обработка заказов из корзины магазина
- Информирование клиента о статусе заказа (через SMS, Email, звонок)
- Организация доставки товара по указанному адресу
- Осуществление расчетов и выписка счетов-фактур/чеков
- Возврат товара, обработка претензий и гарантийных случаев
2.
Исполнение договора поставки и оптовой торговли:- Оформление заказов от юридических лиц и ИП
- Ведение договорных отношений с оптовыми покупателями и поставщиками
- Организация поставок и логистики
- Ведение учета расчетов и счетов
- Обеспечение возможности заключения дополнительных соглашений
3.
Маркетинг и коммуникация:- Отправка информации о товарах, скидках, акциях (с согласия получателя)
- Проведение опросов и анкетирования для улучшения качества услуг
- Анализ предпочтений и поведения клиентов
4.
Использование cookie-файлов:- Обеспечение функциональности сайта (сохранение товаров в корзине, состояния входа)
- Получение аналитических данных о посещениях сайта
- Отслеживание источников трафика и эффективности рекламных кампаний
- Показ релевантной рекламы (ретаргетинг)
5.
Безопасность и соответствие закону:- Предотвращение мошенничества
- Защита прав и интересов Оператора и его клиентов
- Выполнение требований правоохранительных органов и регуляторов
- Локализация персональных данных на серверах в Российской Федерации в соответствии с ФЗ-152
4.2.
Правовое основание обработки персональных данных:Обработка персональных данных осуществляется на основании:
1.
Свободного, осознанного, конкретного, предметного и однозначного согласия субъекта персональных данных, полученного в форме:
- Установки галочки в чекбоксе в форме заказа с явным предложением согласия (не предустановленная)
- Подписи в бумажном документе или электронной подписи в форме поручения
- Иной письменной формы, однозначно подтверждающей согласие
2.
Необходимость для исполнения договора, когда обработка персональных данных является условием надлежащего исполнения договора розничной купли-продажи или договора поставки, в том числе:
- Прием платежей и выполнение доставки требуют обработки ФИО, адреса, телефона, Email
- Организация возврата товара требует идентификации покупателя
3.
Соответствие требованиям законодательства Российской Федерации, в частности:
- Локализация данных в соответствии со ст. 18 ФЗ-152
- Ведение учета обработки персональных данных в реестре Роскомнадзора
- Исполнение требований налогового и бухгалтерского законодательства
5. Согласие на обработку персональных данных5.1.
Получение согласия:Оператор получает согласие субъекта персональных данных до начала обработки в соответствии со статьей 9 Федерального закона № 152-ФЗ. Согласие должно быть:
- Свободным — предоставлено без какого-либо принуждения или давления
- Осознанным — субъект понимает, на что он соглашается, и осведомлен о целях и способах обработки
- Конкретным — согласие дается конкретно для определенных целей
- Предметным — четко определены категории обрабатываемых данных
- Однозначным — факт согласия ясно подтверждается действием (установка галочки, подпись)
5.2.
Формы получения согласия:1.
Для покупателей (розница):- Во время оформления заказа в корзине магазина при помощи явного чекбокса, текст которого содержит:
-- Указание, что пользователь согласен на обработку своих персональных данных
-- Цели обработки (исполнение договора, доставка, коммуникация)
-- Ссылку на полный текст настоящей Политики
-- Возможность отозвать согласие
- Галочка должна быть АКТИВНО поставлена пользователем, а не предустановлена
2.
Для оптовых покупателей и поставщиков:- Отдельная форма согласия при регистрации в системе или первом заказе
- Бумажный подписанный документ согласия (скан или оригинал)
- Электронное подписание через УСИП (усиленная квалифицированная электронная подпись) при заключении контракта
3.
Для рассылки маркетинговых материалов:- Отдельное согласие на получение информации о товарах, скидках, акциях
- Возможность отписаться в любой момент через ссылку в письме или управление подписками на сайте
5.3.
Информирование при сборе данных:При сборе персональных данных субъект должен быть информирован о:
- Наименовании и контактах Оператора
- Целях обработки
- Категориях обрабатываемых данных
- Категориях возможных пользователей данных
- Сроке хранения данных
- Правах субъекта (право на доступ, исправление, удаление)
- Способе отзыва согласия
- Месте нахождения Политики в полном виде
Эта информация предоставляется:
- На странице сбора данных в форме заказа или регистрации (краткая версия с ссылкой на полную Политику)
- В полном объеме в настоящей Политике
5.4.
Срок действия согласия:Согласие на обработку персональных данных действует с момента его предоставления до момента его отзыва субъектом или до достижения целей обработки, но не более чем в течение трех лет (если иное не предусмотрено договором или законодательством).
6. Cookie-файлы и аналитика6.1.
Виды cookie-файлов:На сайте
remkuzov.ru используются cookie-файлы следующих категорий:
6.1.1. Технически необходимые cookie (обязательные):- Сессионные cookies для авторизации пользователя и сохранения состояния входа
- Cookies для сохранения товаров в корзине покупателя
- Cookies для функционирования форм и фильтров поиска
- Cookies для обеспечения безопасности при платежах
- Cookies для распределения нагрузки на серверы
Эти cookies используются без согласия, так как они необходимы для надлежащего функционирования сайта.
6.1.2. Аналитические cookies:- Яндекс. Метрика
- Иные инструменты веб-аналитики
Эти cookies требуют явного согласия пользователя, полученного через баннер при первом посещении.
6.1.3. Рекламные cookies:- Cookies от рекламных сетей для показа релевантной рекламы
Эти cookies требуют явного согласия пользователя.
6.2.
Политика использования cookie-файлов:- Баннер согласия на cookie отображается при первом посещении сайта
- Пользователю предоставляется выбор:
- Принять все cookies
- Отклонить необязательные cookies (оставив только технически необходимые)
- Настроить — выбрать конкретные категории cookies
3. Галочки в баннере
не предустановлены для аналитических и рекламных cookies — пользователь должен активно их установить
4. Все cookie-файлы, содержащие идентификаторы, обрабатываются и хранятся на серверах в Российской Федерации
6.3.
Данные третьих сторон:Некоторые cookies могут быть установлены сторонними сервисами (Яндекс, Google и т. д.). Оператор рекомендует ознакомиться с политиками конфиденциальности этих компаний. Однако общая ответственность за обработку персональных данных в контексте функционирования сайта
remkuzov.ru остается за Оператором.
7. Локализация персональных данных7.1. Персональные данные граждан Российской Федерации собираются, записываются, систематизируются, накапливаются, хранятся, уточняются (обновляются, изменяются) и извлекаются с использованием автоматизированных информационных систем только на территории Российской Федерации в соответствии со статьей 18 Федерального закона № 152-ФЗ.
7.2. Хостинг сайта
remkuzov.ru расположен на серверах в Российской Федерации.
7.3. Базы данных с персональными данными хранятся и обрабатываются на серверах в Российской Федерации.
7.4. Резервные копии персональных данных также создаются и хранятся на территории Российской Федерации.
7.5. В исключительных случаях, когда требуется передача персональных данных за пределы Российской Федерации (например, для взаимодействия с иностранной платежной системой), Оператор получает предварительное согласие у Роскомнадзора либо у субъекта персональных данных.
8. Права субъектов персональных данных8.1. Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ, каждый субъект персональных данных имеет право:
- Право на доступ — получить от Оператора информацию об осуществляемой обработке его персональных данных (содержание, источники происхождения, цели, сроки хранения, получатели данных и т. д.)
- Право на исправление — требовать исправления неточных или неполных персональных данных
- Право на удаление (право быть забытым) — требовать удаления его персональных данных, если:
- Данные больше не необходимы для целей их обработки
- Согласие отозвано, а иного основания для обработки нет
- Обработка осуществляется незаконно
4.
Право на ограничениеобработки — требовать приостановления обработки данных на время проверки их точности, при оспаривании законности обработки или иных случаях
5.
Право на отзыв согласия — отозвать согласие на обработку персональных данных в любой момент. Отзыв согласия не влияет на правомерность обработки данных до момента отзыва
6.
Право на информирование — быть уведомленным об утечке или компрометации его персональных данных (при наличии угрозы)
7.
Право на несогласие с маркетинговой обработкой — отказаться от рассылки маркетинговой информации в любой момент
8.2.
Способы реализации прав:Для реализации указанных выше прав субъект персональных данных должен:
Отправить письмо на адрес электронной почты: remkuzov@mail.ru
В запросе необходимо указать:
- Фамилию, имя, отчество
- Email или номер телефона для связи
- Описание запроса и требуемое действие
8.3.
Сроки рассмотрения запросов:Оператор рассмотрит запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения и отправит ответ по указанным контактным данным.
9. Безопасность персональных данных9.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
9.2.
Уведомление об утечке данных:В случае утечки, компрометации или несанкционированного доступа к персональным данным Оператор обязуется:
- Уведомить Роскомнадзор в течение 24 часов с момента обнаружения инцидента
- Уведомить пострадавших субъектов персональных данных в течение 24 часов (если инцидент создает угрозу их прав и интересов)
- Принять меры по предотвращению дальнейшего несанкционированного доступа
- Провести расследование причин инцидента
10. Передача персональных данных третьим лицам10.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам только в следующих случаях:
1.
Контрагентамдля исполнения договора:- Курьерским и логистическим компаниям (для доставки товара) — передаются ФИО, адрес, телефон
- Платежным системам и банкам (для обработки платежей) — передаются данные, необходимые для расчетов
- Поставщикам товаров (при необходимости уточнения информации о заказе) — передаются контактные данные
2.
Государственным органам:- По требованию правоохранительных органов или органов безопасности
- По требованию налоговых или таможенных органов
- При необходимости защиты здоровья, прав и свобод людей
3.
Партнерам в рамках совместной деятельности:- Маркетинговым агентствам для проведения рекламных кампаний (по согласию субъекта)
- Аналитическим компаниям для анализа эффективности бизнеса
4.
Обработчикам персональных данных:- Хостинг-провайдерам и компаниям по облачному хранилищу
- Компаниям по отправке email-рассылок
- Системам CRM и маркетинговым платформам
10.2. Все передачи персональных данных третьим лицам осуществляются на основе:
- Согласия субъекта персональных данных
- Договора об обработке персональных данных (если третье лицо является обработчиком)
- Требований законодательства
10.3. Сторонние компании, получающие доступ к персональным данным, обязуются соблюдать конфиденциальность и использовать данные только в целях, указанных в соответствующем соглашении.
11. Сроки хранения персональных данных11.1.
Сроки хранения по видам данных:1.
Данные покупателей (розница):- Сохраняются в течение срока исполнения договора розничной купли-продажи
- После завершения исполнения договора — в течение сроков исковой давности (3 года) в целях защиты прав Оператора
- По истечении сроков исковой давности — удаляются или деперсонализируются
2.
Данные оптовых покупателей и поставщиков:- Хранятся в течение всего периода действия договора поставки
- После прекращения договора — в течение сроков, установленных налоговым и бухгалтерским законодательством (минимум 5 лет)
- Данные бухгалтерской отчетности — в соответствии с требованиями закона о бухгалтерском учете
3.
Cookie-файлы:- Аналитические и рекламные cookies — в течение периода, установленного настройками браузера или соответствующих сервисов (обычно 12−24 месяца)
- Сессионные cookies — удаляются после завершения сеанса или по истечении 30 дней неактивности
4.
Email-адреса для рассылки:- Сохраняются до отписки от рассылки или отзыва согласия
- Далее удаляются или переносятся в список исключений
5.
Данные обращений в поддержку:- Сохраняются в течение 1 года после разрешения обращения (в целях разрешения споров и улучшения качества)
- Далее могут быть удалены или деперсонализированы
11.2. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных, а также в случае утраты оснований для обработки, Оператор удаляет или деперсонализирует персональные данные в течение 30 дней.
11.3. Персональные данные, необходимые для исполнения договорных обязательств или соответствия законодательству, сохраняются в течение этих периодов, даже если согласие отозвано.
12. Изменение и обновление Политики12.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику без предварительного уведомления.
12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте
remkuzov.ru.
12.3. При существенных изменениях Политики Оператор направит уведомление на адрес электронной почты, указанную в профиле пользователя (при наличии).
13. Контактная информацияДля всех вопросов, связанных с обработкой персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с Оператором:
- ООО Ремкузов
- Email: remkuzov@mail.ru
- Телефон: +7 (495) 741-73-53
14. Заключительные положения14.1. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные, которые обрабатывает Оператор в любой форме (в том числе электронной, бумажной) и посредством любых способов.
14.2. Настоящая Политика является открытым документом и доступна для ознакомления каждому субъекту персональных данных.
14.3. Оператор соблюдает принципы обработки персональных данных, установленные законодательством Российской Федерации:
- Законность и справедливость обработки
- Ограничение целей обработки
- Ограничение объема обрабатываемых данных
- Актуальность и достоверность данных
- Целевое использование данных
- Обеспечение безопасности данных
- Открытость обработки
14.4. В случае нарушения прав субъектов персональных данных, они имеют право обратиться в суд или направить жалобу в Роскомнадзор (
https://rkn.gov.ru/).